“紅英，這是A客人的匯款水單，幫我查下，錢(qián)到了沒(méi)？急著(zhù)放單...”

“雯婷，有沒(méi)有30000美金到公司賬戶(hù)，客人昨天說(shuō)匯了，沒(méi)發(fā)我水單……”

每天業(yè)務(wù)都會(huì )向財務(wù)發(fā)來(lái)查詢(xún)收匯的信息，然而財務(wù)會(huì )每天上下午各一次把客戶(hù)收匯錄入到暢想系統里，業(yè)務(wù)本可以直接在系統里進(jìn)行認領(lǐng)操作?？梢驗榻拥綐I(yè)務(wù)的咨詢(xún)，財務(wù)不得不再次登錄網(wǎng)銀去查看新的收匯記錄，然后回復業(yè)務(wù)說(shuō)已收到，同時(shí)將銀行水單截圖給業(yè)務(wù)；或未收到，并向業(yè)務(wù)索要水單，核對我司戶(hù)名、賬號、SWFIT碼的準確性，以便第一時(shí)間知曉客戶(hù)有沒(méi)填寫(xiě)錯誤。真的是簡(jiǎn)單的工作重復做，不同的業(yè)務(wù)問(wèn)著(zhù)同一類(lèi)事情。

直到2020年4月底的某天，我忽然有個(gè)想法：我們可以和銀行做“銀企直聯(lián)數據傳輸”的對接工作，我們有自己的暢想系統，銀行也有網(wǎng)銀系統，我們兩邊系統或許可以做端口鏈接。銀行可以每天在不同時(shí)間段把我們賬戶(hù)上的收匯日期、付匯人名稱(chēng)、收匯金額等客戶(hù)收匯信息，傳輸到我們的系統里來(lái)，這樣業(yè)務(wù)就能在第一時(shí)間看到收匯信息，而財務(wù)也不需要每天定點(diǎn)定時(shí)查詢(xún)收匯記錄。如果這個(gè)想法能實(shí)現的話(huà)，那么財務(wù)付款也可以通過(guò)我們的暢想系統把供應戶(hù)名、銀行賬號、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、金額等信息，通過(guò)端口傳輸到銀行的網(wǎng)銀系統，那么財務(wù)就不需要錄入信息后再復查，完全可實(shí)現付款零錯誤率。

“銀企直聯(lián)數據傳輸”的這個(gè)想法在我腦海中不停的出現。我一貫都是想到就做的性子，于是便開(kāi)始聯(lián)系銀行，幾番洽談下來(lái)后，寧波銀行的“財資大管家”非常符合我的想法，他們可以做端口鏈接——這是其他銀行無(wú)法做到的。團隊小伙伴們也很給力，她們與IT團隊反復優(yōu)化測試兩邊ERP系統雙向傳輸數據的準確性，一有問(wèn)題就對接銀行科技人員進(jìn)行調整，通過(guò)三個(gè)月的努力，我們成功做到了銀企直聯(lián)的數據傳輸。

現在客戶(hù)的收匯信息每小時(shí)準點(diǎn)通過(guò)銀行網(wǎng)銀系統推送到暢想系統，大大降低了業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通成本，提升了財務(wù)團隊的工作效率；與供應商的付款也是通過(guò)暢想系統一鍵生成到銀行網(wǎng)銀系統，完全實(shí)現了只要經(jīng)過(guò)“財資大管家”，付款便是零錯誤率，準確性遠遠高于財務(wù)手動(dòng)錄入。

這些年,面對這么多繁瑣重復的工作，我勇毅前行，從未退縮。因為在賽爾，有著(zhù)這樣一種核心價(jià)值觀(guān)——術(shù)業(yè)精進(jìn)。多年來(lái)，它已經(jīng)根植在我們的心里,我們在專(zhuān)業(yè)上不斷鉆研、打磨、總結、提煉、精進(jìn),為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。